Selamat Pagi Temen-temen...
hari ini saya ingin bercerita tentang bagaimana cara mengurus mutasi kendaraan.
Kondisi:
Motor yang saya miliki hasil dari membeli second habis pajaknya di bulan mei 2023. Waktu membelinya sekitar 9 bulan yang lalu, saya sudah berniat untuk langsung balik nama tapi waktu itu tidak mengerti jika ternyata alamat di STNKnya ternyata sudah tidak satu kabupaten lagi dengan saya menurut wilayah hukum kepolisiannya. Saya hanya berfikir balik nama masih satu kabupaten.
Tibalah waktu saya harus mengurus balik namanya. sebelum mengurusnya, untuk diketahui bahwa Parkir Motor ada dibagian belakang gedung, jadi jangan parkir di depan gedung.
Berikut langkah-langkah yang saya lakukan dalam mengurus proses balik nama (MUTASI) tersebut.
- Datang ke Samsat Induk dari Kendaraan. Dalam hal ini, saya datang ke Samsat Kota Cirebon di jalan Pemuda, tepatnya persis sebelah kiri lampu merah Jl.Pemuda. Samsat buka jam 08.00 pagi. untuk diketahui, disitu tidak ada/tidak menggunakan nomor antrian. jam 8 kurang 5 menit ada pengarahan dari pegawai samsat yang keluar dari pintu utama. pegawai menanyakan tujuannya dan diarahkan kebagian masing-masing. karena tujuan saya untuk cabut berkas (Mutasi) maka saya diarahkan ke bagian paling ujung disitu ada tulisan Mutasi Masuk/Mutasi Keluar, silahkan tunggu disitu.
- Setelah 15 menit, ada petugas yang memanggil dan kita dipersilahkan untuk menjelaskan. disitu petugas meminta berkas-berkas sebagai syarat mutasi yaitu diantaranya: BPKB asli dan foto copynya 2 rangkap, STNK asli dan foto copynya 2 rangkap, dan KTP pemilik baru dan juga foto copynya 2 rangkap. Petugas hanya merapikan berkas tersebut dan mengarahkan kita untuk ke foto copy dan membuat kwitansi pembelian kendaraan dengan disertakan materai setelah itu melakukan cek mesin dan cek nomor rangka yang tempatnya berada di belakang gedung samsat. Saat di tempat foto copy, saya langsung ngomong foto copy untuk pengajuan cabut berkas (Mutasi) dan membuat kwitansi dan memberikan materai. Tukang foto copy sudah mengerti dan hanya membereskan ulang berkas yang kita bawa dalam hal ini susunannya. untuk foto copy 3 rangkap beserta kwitansi dan materai juga map warna merah dikenai biaya 25rb. Sebagai catatan, saya baru mengerti seharusnya begitu datang bisa langsung ke foto copy saja, tukang foto copy sudah mengerti (tidak harus menunggu di gedung depan).
- Setelah dari foto copy, arah kita geser ke bagian kanan dari tempat foto copy tersebut untuk dilakukan penggosokan atau cek fisik nomor mesin dan rangka. berarti motornya harus dibawa juga. sebelum cek, lakukan pendaftaran terlebih dahulu dengan menyerahkan berkas dari foto copy yang sudah berada di map warna merah tadi. letakkan disitu, dan akan di proses oleh petugas. kemudian ada petugas lain yang akan memanggil dan karena saya akan cabut berkas (Mutasi) maka motor harus ditempatkan di area yang sudah ditentukan oleh petugas (letakkan ban depan berada di garis putih dan hanya sebentar saja). itu sebenarnya untuk dilakukan pemotretan oleh petugas.
- Petugas memberikan saya berkas saya kembali tetapi sudah ada alat untuk mengecek nomor mesin dan rangka. Petugas Cek fisik nomer mesin dan rangka sudah mengerti dan langsung melakukan pengecekan.
- Setelah pengecekan, kasihkan kembali berkas ke petugas yang ada di dalam kantor, dan sebentar akan diberikan kembali ke kita. disitu tidak ada biaya apapun. oleh petugas saya diarahkan kembali ke bagian depan atau ke bagian mutasi tetapi langsung berada di dalam ruangan bukan di gedung depan.
- Disitu, kita serahkan berkas dan akan dibuatkan surat jalan sebagai surat keamanan untuk kita membawa motor kita karena disitu dijelaskan oleh petugas bahwa proses cabut berkas membutuhkan waktu 25 hari. dan mempersilahkan mengambil berkasnya dengan datang kembali ke samsat setelah 25 hari. maksud dari surat jalan tersebut adalah karena surat BPKB dan STNK asli kita sudah diserahkan ke samsat maka jika ada kondisi dijalan misalnya ditegur polisi kita dapat memperlihatkan surat jalan tersebut bahwa sedang dalam proses pencabutan berkas.
- Selesai
Berlanjut ke cerita berikutnya nanti setelah 25 hari kerja...
Semoga cerita ini bermanfaat bagi temen-temen yang baru pertama kali mengurus proses cabut berkas (Mutasi Kendaraannya sendiri).
